Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «При выплате премии за год поставили итоговый рейтинг с». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.
Ответ на этот вопрос будет неоднозначным. Разовая премия войдет в базу расчета при соблюдении следующих условий:
- Сумма премии в расчете отпускных будет фигурировать, если она начислена в течение расчетного периода.
- Порядок ее начисления оговорен принятой на предприятии системой труда.
Основания для премирования могут быть различными. В письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 указано, что премиальные начисляются за результаты труда, достижение определенных показателей, после их оценки работодателем. Соответственно, премиальные связаны с трудовой деятельностью конкретного сотрудника или отдела. Это и отличает премии от материальной помощи, которая может начисляться вне зависимости от результатов труда сотрудников. Премирование работников – это выплата денежных средств, носящая стимулирующий (поощрительный) характер, которая производится дополнительно сверх установленного оклада. Оно бывает двух видов – стимулирующее и поощрительное. Первый вид премирования закрепляется в документах компании, касающихся оплаты труда работников, второй – нет.
Содержание:
Как определить оптимальный размер премий для сотрудников
Устанавливается размер премии; при необходимости производится ее уменьшение для отдельных работников. Способ определения суммы материального вознаграждения регламентируется положениями внутренних нормативных актов, действующих на предприятии.
Как правило, речь идет о Положении об оплате труда или Положении о премировании. У работодателя может быть разработано и специальное Положение о премии по итогам работы за год. При этом в трудовом договоре с работником необходимо сделать ссылку на данные Положения.
Если в положении сказано, что премия выплачивается ежемесячно вне зависимости от каких-либо условий, то работодатель обязан ее выплачивать ежемесячно.
Такие премии также выдаются на некоторых предприятиях. Они выписываются руководством к юбилею заслуженного работника, профессиональному или иному празднику. Их начисление производится нерегулярно. Эти выплаты, не входящие в расчет суммы среднего заработка, не предусмотрены действующей системой оплаты труда и оформляются отдельными приказами.
Например, сотрудники с отсутствием дисциплинарных нарушений: опозданий, задержек с обеденного перерыва и т. д., имеют полный пакет премирования, а сотрудники с дисциплинарными нарушениями могут быть депремированы. Пример группирования сотрудников организации «Альфа» при разработке системы премирования В результате анализа деятельности организации, ее подразделений, сотрудников прибылеобразующих должностей было принято решение для разработки системы премирования выделить следующие группы сотрудников:
- руководитель организации;
- руководители высшего звена (заместители руководителя организации);
- руководители проектов;
- сотрудники отдела продаж;
- сотрудники бухгалтерии, секретариата, службы персонала;
- сотрудники склада и т. д.
Перечень оснований для выплаты премий по итогам года законом не ограничен (они могут быть любыми). Это дает работодателю определенную свободу в выборе причины для выплаты.
Окончание года – время подводить итоги. Если результаты работы организации в прошедшем году соответствуют ожиданиям собственников и руководства, работникам, как правило, выплачивается дополнительное вознаграждение. О премии по итогам работы за год расскажем в нашей консультации.
Годовая премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается в пользу работников от работодателя за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей в течение прошедшего или подходящего к концу года.
Однако не всегда в этих документах будет конкретный ответ на вопрос, как рассчитывается премия по итогам года. В Положениях может содержаться лишь общий порядок и условия начисления и выплаты вознаграждения, позволяющие произвести расчет премии по итогам года. Определение же конкретной величины вознаграждения может производиться, к примеру, в служебке на премию по итогам года. Служебной запиской может подтверждаться соответствие работника условиям премирования, что позволит считать премию обоснованной.
Поэтому лучше предусмотреть, что наличие взыскания лишает работника права на получение премии только в том расчетном периоде, когда он был привлечен к ответственности. Как правильно начислить премию по итогам года? Если речь идет о производственной премии, начисление ее отражается аналогично начислению заработной платы: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Основные ошибки премирования работников
Следует помнить, что формулировки наподобие «… премировать в связи с 60-летием и за ударные показатели» вызывают повышенный интерес проверяющих органов, особенно если речь в приказе идет о руководителях предприятия.
Для реализации системы премирования работников следует использовать нижеперечисленные элементы:
- показатели премирования;
- условия выплаты премии;
- ее размеры;
- определение круга сотрудников, которым будет выплачена премия;
- периодичность премирования работников.
ВАЖНО! В соответствии с п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 форма приказа может быть разработана непосредственно в организации и утверждена ее руководителем. В соответствии с положениями ст. 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы могут входить различные стимулирующие выплаты, одной из которых является премия.
В зависимости от оценки показателей результатов труда премирование работников предприятия делится на:
- Индивидуальное. Премия начисляется одному либо нескольким сотрудникам организации исходя из личного вклада в работу компании.
- Коллективное. Выплачивается всем работникам предприятия за достижения в работе. Данный вид премий начисляется на основании коллективных показателей работы отдела или предприятия в целом, а затем полученную сумму распределяют между сотрудниками в зависимости от личного вклада. Последний определяется исходя из отработанного времени, основного заработка и коэффициента трудового участия.
Система оплаты конкретно устанавливается коллективным договором (соглашением, локальным актом, под которым чаще всего понимается трудовой договор).
В компании в Положении об оплате труда содержится указание на ежемесячную премию, но при этом, данная премия не привязана ни к какому результату. Должна ли указанная премия иметь какую-либо обоснованность, либо достаточно просто ввести коэффициент для каждой должности на предприятии, по которому выплачивается премия и может ли он быть разным? Либо должна ли быть какая-то привязка к результату работы?
В ТК РФ не содержится положений, которые бы обязывали руководство выплачивать премии. Таким образом, по общему правилу, обязанности выплачивать премиальные по итогам года или иного временного отрезка у работодателя нет. Однако такая обязанность может быть установлена как трудовым договором с конкретным сотрудником, так и внутренними актами, действующими в организации. Подробнее об этом расскажем в соответствующей части статьи.
Как начисляется премия по итогам года
Тем не менее к стабильному и высокому доходу работники привыкают очень быстро, и это перестает мотивировать на достижение более высоких результатов в работе. Поэтому многие компании стараются построить систему оплаты труда так, чтобы окончательный размер зарплаты сотрудника напрямую зависел от эффективности его труда. Для этого вводится переменная премиальная часть, которая выплачивается работнику только после положительной оценки работодателем его работы. Чтобы компания смогла обосновать в суде правомерность решения о невыплате работнику премии, важно обращать внимание на следующие тонкости. Во-первых, в трудовом договоре условие о премировании не должно быть сформулировано как гарантированная работнику выплата, которая не зависит ни от каких показателей.
Работодатель сам решает, когда выплачивается премия по итогам года, руководствуясь при этом условиями Положений об оплате труда или премирования, если в них предусматриваются условия о сроках выплат.
По формам выплаты премирование можно подразделить на:
- денежное;
- товарное (памятные подарки, например, бытовая техника, именные часы или канцелярские наборы, различные сертификаты и пр.).
Все нюансы начисления премии устанавливаются руководством организации в локальном акте, коллективном либо трудовом договоре. Часто принимается отдельный документ — положение о премировании сотрудников.
Премия по итогам года: налогообложение
Можно выделить следующие виды премий стимулирующего характера:
- Производственные. Условием выплаты данного вида премий является выполнение работником в полном объеме производственных задач или служебных обязанностей. Этот вид премирования является систематическим и может производиться ежемесячно, ежеквартально, а также по результатам года.
- Поощрительные. Эти выплаты не имеют прямого отношения к выполнению сотрудником своей трудовой функции и выплачиваются единовременно:
Документооборот в любой организации должен вестись с соблюдением всех требований законодательства, а это значит, что приказ о премировании составляется в обязательном порядке.
Например, некоторые сотрудники не имеют взысканий и им будет выплачиваться премия, а некоторые имеют, соответственно премиальные не заслужили. Должна ли указанная премия иметь какую-либо обоснованность, либо достаточно просто ввести коэффициент для каждой должности на предприятии, по которому выплачивается премия и может ли он быть разным?
Несмотря на указанные выше разъяснения Минтруда РФ, премии могут выплачиваться и к праздникам, например, юбилею сотрудника, поскольку прямо ТК РФ этого не запрещает. Годовая премия может быть выплачена и без явных достижений работника на трудовом поприще.
Служебной запиской может подтверждаться соответствие работника условиям премирования, что позволит считать премию обоснованной. Работодатель сам решает, когда выплачивается премия по итогам года, руководствуясь при этом условиями Положений об оплате труда или премирования, если в них предусматриваются условия о сроках выплат. Вполне логично, что сроки выплаты премии по итогам года будут приходиться уже на следующий год, ведь подвести итоги года до его окончания, как правило, затруднительно.
Вполне логично, что сроки выплаты премии по итогам года будут приходиться уже на следующий год, ведь подвести итоги года до его окончания, как правило, затруднительно. Базой расчета отпускных является средняя зарплата за предшествующий период. Она формируется двумя основными составляющими: окладом и дополнительными выплатами. Задача кажется крайне простой: нужно просто взять среднее арифметическое значение дохода, то есть разделать его сумму на количество месяцев между отпусками.