Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Найти ошибки в оформлении кадровых документов». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.
КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?
Редакция подобрала для Вас статьи, раскрывающие данный вопрос. Пройдите по Вашей персональной ссылке, получите бесплатный код для доступа и читайте! Экземпляр трудового договора в личном деле один. Второй ошибочно был вложен на Г В.М. Дополнительное соглашение по указанию места работы сделано, в штатном расписании подразделение не было указано, только должность, она имеется.
Содержание:
Ответственность за ненадлежащее ведение кадровой документации
Также плановая проверка может быть комплексной, когда углубленному изучению подвергнется определенная область деятельности организации, связанная с соблюдением ТК РФ.
На практике. Сотрудница, работавшая продавцом корпусной мебели, после увольнения обратилась к работодателю с иском о взыскании задолженности по заработной плате, денежной компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки, компенсации морального вреда, взыскании судебных расходов. В ходе судебного разбирательства установлено, что истица реально выполняла обязанности продавца-консультанта по продаже мебели, при осуществлении трудовой деятельности подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации, получала до апреля 2012 г. заработную плату. Поэтому при возникших трудовых отношениях отказ ответчика оформить трудовой договор в письменной форме суд расценивает как злостное нарушение последним трудовых прав истицы.
Сначала проверяется наличие каждого из указанных в перечне выше документов. При проверке приказов по личному составу необходимо также убедиться в наличии документов-оснований к этим приказам.
Из анализа нарушений кадрового делопроизводства, которые считаются большинством работодателей «мелкими» и «незначительными», в соотношении с административной ответственностью, установленной за них, можно сделать вывод о том, что не все из них так безобидны. Если штраф в триста рублей за нарушения в области воинского учета не очень пугает работодателей, то штраф в пятьсот тысяч рублей за нарушение ФЗ «О противодействии коррупции» заставит многих задуматься о необходимости устранения нарушений в кадровом делопроизводстве. Ведь не секрет, что законодатель постепенно ужесточает административное и уголовное наказание за те или иные нарушения, пытаясь таким способом добиться уменьшения их количества.
Прием-передача дел в кадровой службе
Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.
Судом установлено, что трудовая книжка была передана работнику представителем ответчика лишь 11.10.2012 в судебном заседании вышестоящей судебной инстанции. Данное обстоятельство подтверждается протоколом судебного заседания, распиской работника о получении им трудовой книжки. Таким образом, ответчик стал обязанным возместить истцу не полученный им заработок за весь период задержки выдачи трудовой книжки — с 30 июня по 11 октября 2012 г. С учетом изложенного суд исковые требования работника удовлетворил, взыскав с работодателя компенсацию за невыдачу трудовой книжки (Решение Питкярантского городского суда Республики Карелия от 19.11.2012) <1>.
Наши мероприятия доступны зарегистрированным пользователям. Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Регистрация займет 1 минуту.
Почти всем знаком термин «аудиторская проверка»: комиссия или аудитор проверяют в компании положение дел, обычно финансовых. Однако аудит нужен не только бухгалтерским, но и кадровым документам.
Документы при приеме работника
Правовые последствия заключения договоров о полной материальной ответственности без учета установленных правил их оформления или вовсе их отсутствие в необходимых случаях.
Проверка системы регистрации кадровой документации — следующий важный момент аудита. Регистрация документа доказывает сам факт его существования.
Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов.
Оба этих действия нельзя в прямом смысле признать ошибками. В большинстве случаев они носят преднамеренный, умышленный характер и направлены на непредоставление гарантий и компенсаций. Например, неоформление и, соответственно, неприменение при начислении заработной платы «северных» надбавок или непринятие бухгалтерией предприятия заявления о предоставлении стандартного налогового вычета, в том числе в повышенном размере, ликвидаторам аварии на ЧАЭС и пр.
Как правильно вести кадровый учет, если отдел кадров один на несколько филиалов
Семинар «Самые опасные ошибки отдела кадров. Подготовка к проверкам гит: наводим порядок в кадровых документах» (Новосибирск).
Заключен трудовой договор № 130 от 05.04.2004 г. на неопределенный срок подсобным работником с повременной оплатой без указания ставки. Данный факт подтвержден приказом № 80 к от 05.04.2004 г. Далее В Ю.С. приказом № 139 к от 21.06.2004 г. переводят на должность слесаря 6 разряда. При этом, в нарушение трудового законодательства, заключают новый трудовой договор без номера, и с неправильной датой, что недопустимо. По данной ситуации подготовлено дополнительное соглашение о переводе, а тот вариант трудового договора подлежит изъятию. Далее подготовлено дополнительное соглашение о смене системы оплаты труда и установлении должностного оклада 11963 рубля. Так же подготовлено дополнительное соглашение об изменении оклада с 18.05.2009 г.
ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.
В связи с возложенными задачами определены основные полномочия. Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др.
Трудовой договор по совместительству исправлен: заключается от имени руководителя А В.П., указано подразделение – отдел охраны труда, место работы: ГОУ , дата договора 19.05.2009 г. В приказе № 47 л.с. указано, что он принимается по совместительству. Этого достаточно для отражения в приказе. Карточка Т2 на совместительство оформлена. Сведения о воинском учете внесены в карточку Т2, что является достаточным. В личном деле два уведомления о погашении задолженности ввиду того, что уведомление было доведено через мобильную связь.
Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2019).
Статья 19.29 КоАП РФ «Незаконное привлечение к трудовой деятельности государственного служащего (бывшего государственного служащего)».
Сегодня у Вас есть шанс попробовать наш продукт, электронный журнал «Кадровое дело», бесплатно в течение 3 дней.
Чтобы проверка не застигла вас врасплох, необходимо четко знать, какие документы может проверить государственная инспекция труда и Пенсионный фонд РФ, а также иметь их в наличии. Поскольку основания для назначения проверок налоговыми органами различны (плановая проверка соблюдения положений трудового законодательства, проверка фактов несчастных случаев на производстве, обращения профсоюзных органов, работников о нарушениях законодательства, информация, поступившая от правоохранительных органов), то и перечень проверяемых документов может существенно различаться.
Полученная в ходе проверки информация обрабатывается и систематизируется в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков и прочих форм представления данных, удобных для оценки.
Акт о прогуле имеется, телеграмма (копия) имеется, объяснительная работника о причине отсутствия имеется. Уведомления о сокращении нет в личном деле, так как работнику оно не было вручено по причине его отсутствия на работе, о чем собраны все документы. Процедура вынесения дисциплинарного взыскания (увольнение) соблюдена в полном объеме. Заявление об увольнении по инициативе работника не может быть применено в связи с виновными действиями работника. В соответствие со ст. 193 ТК РФ затребовано объяснению, оно получено. Соответственно в соответствие с п .3. части первой статьи 192 ТК РФ произведено увольнение за прогул. Трудовой договор и дополнительные соглашения оформлены.
Если инспекторами будут выявлены нарушения в организации, то штрафным санкциям могут быть подвергнуты руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Если должностное лицо уже подвергалось наказанию за аналогичное административное правонарушение, оно может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, санкции могут налагаться и на юридическое лицо. Отказ и противодействие проведению проверки карается согласно санкциям, предусмотренным ст. 19.4 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства может повлечь и приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Как сделать выписку из приказа?
Трудовой договор подготовлен. Ксерокопия паспорта не обязательна в личном деле, так как все данные списываются с оригинала в момент трудоустройства, либо при смене данных.
Врио — это временно исполняющий обязанности. И. о. — исполняющий обязанности. В чем разница и как правильно писать сокращенно «исполняющий обязанности директора» или «временно исполняющий обязанности» — разберем на примерах.
Вот, например, какие выводы о намеренном непредоставлении работнику гарантий, установленных ТК РФ, сделал суд при рассмотрении дела, выяснив факт отсутствия многих документов, требуемых для оформления при вступлении работника и работодателя в трудовые отношения.
Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы» (начало действия документа — 22.09.2010).
Комментарии и вопросы
Инспектора ежегодно проводят плановые проверки компаний, но количество нарушений и административных штрафов меньше не становится. Узнайте, что будут искать в ваших документах.
Нельзя не отметить также и допускаемые работодателями ошибки, связанные с предоставлением работникам гарантий и компенсаций, предусмотренных законом.
Грамотное оформление кадровой документации — одно из основных требований кадрового учета. От того, насколько правильно это будет сделано, зависят дальнейшие трудовые отношения между работодателем и работником. Ответственность за неправильное оформление кадровых документов может быть возложена как на организацию, так и лично на директора.
Документы, посредством которых доказывается правомерность действий работодателя. Требования ГИТ к оформлению кадровых документов.