Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какое подтверждение об оплате и какие документы я должна выдать клиенту при оказании услуг?». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.
Сказано лишь, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, а вот каким именно — в законе не расшифровывается, так как документальное подтверждение исполнения обязательств по договору определяется сторонами договора.
В акте об услуге перечисляют, какие именно услуги и в каком объеме компания оказала. Если информация будет неполной, суд может не признать документ доказательством услуг. Также необходимо внести:
- Название акта. Документ можно назвать «акт об оказании услуг», «акт приемки-передачи услуг» и т. д.
- Дату составления. Акт необходимо подписать в срок, который указали в договоре. Если специального срока нет, акт подписывают в течение семи дней со даты, когда компания-исполнитель потребовала завизировать документ (ст. 314 ГК РФ).
- Ссылку на договор, по которому оказывали услуги, и реквизиты этого договора — наименование, номер, дату заключения.
- Реквизиты заказчика и исполнителя. Здесь пишут полные названия компаний, указывают организационно-правовую форму, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения.
- ФИО и должности тех, кто подписывает акт, а также документы, которые подтверждают полномочия этих представителей.
- Подписи представителей заказчика и исполнителя.
Вопрос к более опытным пользователям:Как все-таки распечатать «квитанцию», если пользоваться такой цепочной «Мои карточки» — «Платежи» — «МОСЭНЕРГО (например)»? Спасибо.АнатолийМосква Уважаемый Анатолий.
Содержание:
C длительным сроком и бессрочные
Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) заменой кассового чека не является. Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО, РКО) – документы по кассовым операциям (не путайте кассу и ККМ), которые отражают движение наличных денег внутри вашей деятельности.
Компания оказала услуги заказчику согласно договоренностям, но заказчик отказывается платить и утверждает, что компания обязательства не выполнила. Чтобы подтвердить оказание услуг, понадобятся акты, иные документы и материальный результат услуг.
Перечень документов, которые следует выдать клиенту при оплате услуг платежной картой, определяется договорными отношениями. Создавайте договоры, счета, акты и накладные на основе шаблонов. Сервис автоматически заполнит все нужные реквизиты документов.
А у каждой из сторон договора — локальным положением об учетной политике, в приложении об утвержденных формах первичных учетных документов.
Дарья, я уточнила какие организационные услуги. Ответ остается прежним — бланк строгой отчетности? Если вдруг получится, что для большего доверия клиентов нужны кассовые чеки, то это не возбраняется?
Счет 62- поступили деньги от покупателя, от какого покупателя, никаких фамилий нет, что мне завести в справочнике, или надо вести учет таких лиц пофамильно, мне вот это необходимо знать, и должны ли мы оформлять акты выполненных работ (оказанных услуг) этим физическим лицам?
В законодательстве отсутствует требование вести учет поступлений по каждому клиенту. Поэтому организация вправе учесть выручку общей суммой. Порядок учета выручки организация вправе установить в учетной политике самостоятельно.
Иногда заказчик услуг отказывается платить за исполнение по договору. Компании-исполнителю придется доказать факт услуги (). Подтвердить оказание услуг помогут документы, которые заказчик и исполнитель оформляли в процессе сделки. При этом к доказательствам услуги закон не предъявляет особых требований. Стороны по своему усмотрению могут выбрать форму подтверждающих документов (п. 4 ст. 421 ). При этом договором или иными документами должна быть предусмотрена возможность осуществления оплаты за организацию третьим лицом.
Когда ИП/ООО принимает наличную оплату от клиентов, то в большинстве случаев нужно применять ККМ и выдавать покупателям кассовый чек. Исключение: оказание услуг населению (разрешается выдавать типографский БСО), а так же применение ЕНВД (разрешается не применять ККМ, а вместо чека выдавать квитанцию об оплате).
Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.
Какие документы небходимо предоставить покупателю при доставке товара?
Как осуществляется покупка товаров у ИП, документы, которые при этом необходимо заполнить — такие вопросы интересуют многих бизнесменов. Индивидуальные предприниматели занимаются не только производством, но и реализацией товаров и продукции. Входите на свою страницу, находите (слева) история операций, выбираете нужный платеж( смотрите по дате или по наименованию получателя платежа).Обратите внимание, чтобы сбоку шарик был зеленого цвета, если красного — значит оплата не произошла, банк не не списал деньги для оплаты.
Если ИП/ООО обязан по закону выдавать кассовый чек ККМ, никакой иной документ заменить чек не может. Нельзя вместо чека ККМ выдать накладную, товарный чек, квитанцию или кассовый ордер. У всех этих документов собственное назначение и подтверждением приёма наличной оплаты они не являются.
Самые распространённые документы — ❶ договор, ❷ счёт, ❸ накладная, ❹ акт и ❺ счёт-фактура. Что такое первичная документация?
Законодательство о бухгалтерском учете вообще не привязывает оформление хозяйственных операций к конкретным первичным учетным документам.
В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете.
Ситуация, когда исполнителю требуется подтверждение оказания услуги, не совпадает с ситуацией, когда нужно доказать фактическое отношение между сторонами. В первом случае заказчик отрицает только оказание услуги, во втором — сам факт сделки. Рассмотрим подробнее, какие доказательства услуг помогут, если заказчик отрицает исполнение.
Документ, подтверждающий оплату по договору подряда
Какой документ заменяет кассовый чек? Можно ли вместо чека ККМ выдавать накладную, товарный чек или квитанцию? Является ли квитанция к приходному кассовому ордеру аналогом чека ККМ?
Для осуществления расчета сотрудник организации (кассир) должен провести карту клиента через терминал, имеющий связь с банком. В момент проведения операции по каналу связи терминал передает номер платежной карты в банк, который, в свою очередь, проверяет наличие средств на счете гражданина. После подтверждения платежеспособности банк дает команду на списание средств.
В результате Вы перейдете на страницу просмотра автоплатежа (регулярной операции), а созданный автоплатеж будет отображаться в списке на странице Автоплатежи и в личном меню в блоке Мои автоплатежи. Накладная (равно как и товарный чек) подтверждает факт передачи товаров покупателю. Даже если в накладной указать, что она подтверждает оплату, такая оговорка ничего не изменит и не поменяет назначение накладной – это документ только о передаче товаров. Точно так же товарный чек составляется только на передачу товара. По сути, товарный чек – это вариант накладной, только накладная выдается ООО или ИП, а товарный чек – физлицам. Квитанция в свободной форме — в целом достаточно абстрактный документ, который ничего, по сути, не подтверждает, а выдаваться может только для своего успокоения. Квитанция не является ни накладной, ни БСО, такая квитанция не заменяет кассовый чек ККМ.
Так вот, горит зеленый шар, открываете этот платеж на всю страницу, видите полное наименование, все реквизиты, дату, сумму и прямо перед вашими глазами — значек принтера, а внизу слева надпись ОТВЕТ ИЗ БАНКА операция исполнена.
Можно выдавать клиентам бланк строгой отчетности (они заменяют кассовый чек), можно расписку о получении денег по договору, либо квитанцию об оплате.
В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.
Документы подтверждающие оплату услуг
Когда акт подписывает представитель заказчика, нужно проверить его полномочия. Если акт подпишет неуполномоченное лицо, компания-исполнитель не сможет опираться на этот документ как на подтверждение оказания услуги. Правом подписать акт об услуге обладает:
- представитель, у которого есть соответствующая доверенность (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- представитель, полномочия которого следуют из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ);
- орган управления юридического лица, который вправе действовать без доверенности.
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Подтверждающим платеж документом, как правило, является чек, квитанция или любой другой документ. Если при оплате платежей клиент пользуется сервисом «Сбербанк Онлайн», тогда подтверждением проведенной финансовой операции послужит распечатанный электронный чек из базы «История операций». При этом он будет содержать все введенные реквизиты (и плательщика, и получателя), а также штамп об исполнении платежа банком. Если же в проведении платежа через систему клиент получил отказ, то он может распечатать чек со штампом отказа. Эту документацию имеют право проверять налоговые инспекторы, когда в конце фискального периода сдается декларация и другие виды бумаг.