Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обзор: подходит ли облако 1С для бухгалтера?». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.
Обороты не большие, позволить себе собственное компьютерное оборудование и лицензии на 1С, MS Office (Word, Excel) и т.д — слишком дорогое удовольствие. Как быть маленьким фирмочкам? Нарушать закон и использовать пиратское ПО? Как бы не так! Эти времена давно прошли. Выход, конечно есть.
Мы не отрицаем, что скорость работы 1С напрямую зависит от качества предоставляемых услуг провайдера интернета. Однако в большинстве случаях, даже в отдаленных просторах РФ можно подключить интернет, который позволит комфортно работать с 1С удаленно.
You can add location information to your Tweets, such as your city or precise location, from the web and via third-party applications.
Содержание:
Как подключиться к 1С в Облаке?
Ее знают везде, по всей России и СНГ. 1С стала популярна благодаря своей гибкости и возможности подстроиться под любой бизнес. Но в стране кризис и бизнес думает, как можно сэкономить. На кону лицензии, серверы, поддержка ИТС и расходы на системного администратора. Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.
В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема.
По крайней мере, в кругу бухгалтеров и предпринимателей. Кажется, не должно быть никаких сложностей при ее покупке. Но, при ближайшем рассмотрении, оказывается, что «1С:Бухгалтерии» бывают разные: базовые, ПРОФ, КОРП, на платформе 7.7 и 8.3, в «облаке», в сети и просто на компьютере, предназначенные для различных категорий пользователей.
Имеем небольшую фирму (ИП), которая занимается продажей. Есть 5 сотрудников: 2 кассы, 1 бухгалтер, 1 товаровед и сам индивидуальный предприниматель.
Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии. 1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.
Да, есть компании, которые не предоставляют выгрузку базы, если клиент от них уходит. Но это скорее исключение, чем правило. Зачастую вы можете самостоятельно выгрузить базу через Конфигуратор и сменить провайдера в любой момент.
В последнее время все чаще бухгалтера стали задавать нам этот вопрос. Что лучше выбрать для ведения бухгалтерского учета на дому (например, в свободное от работы время)?
Разместить 1С в облаке – это выход из зоны комфорта для многих компаний. Поэтому мелкие сложности на старте изменений воспринимаются как вещий знак. «Нам ничего менять надо, а то станет еще хуже, чем было» — знакомая мысль, не правда ли?
В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. Выписывать первичку, проверять и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы — Бухгалтерию ПРОФ.
Вы спросите: неужели платформа 7.7 еще существует и поддерживается, при том, что давно выпущена версия 8? Да, так получилось, что она оказалась очень популярной в своей время, многие до сих пор ее используют, а фирма «1С» поддерживает прикладные решения на версии 7.7. Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С – полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение – бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.
Нужна программа 1С и возможность работать с офисными документами, а так же для ИП возможность работать из дома, при необходимости.
Фирма 1С одна из первых стала делать программы для бухучета. Сегодня на рынке бухгалтерского софта 1С аналоги занимают значительную долю.
Не все существующие сервисы могут носить громкое название: «облака бухгалтерии», многие таковыми не являются, предоставляя лишь отдельные операции учета.
Сегодня на рынке бухгалтерского софта есть системы, которые являются альтернативой программам 1С. Они по некоторым параметрам могут оказаться привлекательней для пользователей. Например, по цене или качеству сопровождения. Ходят слухи, что для получения консультации в компанию 1С не так просто дозвониться. Тем, кто ищет аналоги 1С предприятие или 1С бухгалтерия стоит присмотреться к российским программам. Лучшая 1С альтернатива это программа БухСофт, которая обладает множеством преимуществ. Из российских программ также можно отметить такие продукты как Парус и Галактика. Самые популярные западные системы это Axapta и SAP. Есть и бесплатные аналоги 1С с ограниченным функционалом, которые могут подойти микро-предприятиям. Это основные конкуренты 1С в России. Вначале многие опасались облака 1С, как всего нового, но сейчас можно сказать – рынок 1С онлайн стремительно растет, сомнения остаются в прошлом, а на первый план выходит прагматический расчет.
Корпоративный софт: антивирусы, файерволы, операционные системы, офисные приложения, словари, мультимедиа, графические редакторы, средства удаленного администрирования, системы резервного копирования и восстановления информации. Внедрение и сопровождение программ 1С, автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета, консультации по лицензированию.
В этой статье мы не будем перечислять все преимущества работы в облаке. Мы разберем основные причины разочарования в облачной 1С и найдем им объяснения.
Какими способами можно подключиться к Облаку?
Актуальная версия платформы – 8.3. Все прикладные программы, работающие на этой версии платформы, имеют цифру «8» в своем названии. Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена. Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.
Персональные компьютеры изменили бухгалтерский учет. Вы можете этого не знать, но раньше бухгалтера вручную заполняли толстый журнал и на калькуляторе считали итоги. Но в начале 90-х появилась фирма 1С и стала делать компьютерные программы для бухгалтеров. С тех на рынке бухгалтерского софта появилось много аналогов 1С. Альтернативные программы различны по своим характеристикам, цене и интерфейсу. Наша статья поможет вам сориентироваться в этом разнообразии и подобрать для себя подходящую бухгалтерскую систему.
Бизнес привык вести бухгалтерию в офисе. Бухгалтеры остаются на работе сверхурочно после шести, в выходные и праздники, чтобы закончить отчет. Директор переживает за соблюдение сроков с отчетностью перед налоговой. Между тем, технологии не стоят на месте.
Последние 5 лет активно стали развиваться онлайн-сервисы, работающие по принципу ежемесячной подписки. 1С не стоит в стороне и теперь у клиентов появилась альтернатива: программу можно взять в аренду со всем мощным функционалом за небольшую абонентскую плату.
Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек. БухСофт, так же как и 1С Предприятие или 1С Бухгалтерия, предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого, оперативного и складского учета на предприятии. Также в ней есть сервис по отправке отчетности в контролирующие органы. После подготовки отчетность тестируется программой по методикам ФНС, ФСС и Пенсионного фонда. Пользователям БухСофт не требуется дополнительный софт для сдачи деклараций и сверок с налоговой.
Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?
Если в базе работает более 5 пользователей и весит она больше 10 Гб, есть смысл перевести базу из файлового в клиент-серверный режим. Это может значительно ускорить работу программы.
Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.
Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все что нужно часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ). Устанавливаем, запускаем и можем работать. Теперь вы в облаке. Есть вопросы? На сайте, в разделе «Вопрос-ответ» все расписано.