Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «ККТ и выдача под отчет в 2022 году». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.
С марта 2022 года налоговикам разрешено проводить внеплановые проверки правил использования ККТ. В частности, позволено проводить проверки в жилых помещениях, если они указаны как место установки ККТ или регистрации налогоплательщика.
С юридическими лицами и ИП – при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора.
Содержание:
Плановых проверок онлайн-касс больше не существует
Остальные формы документов, утвержденные новым приказом, претерпели только незначительные косметические изменения, которые предприниматели даже не заметят.
В своём письме от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207@ ФНС утвердила срок до 01.02.2022 для соответствующего обновления всех кассовых аппаратов.
В отличие от старых фискальных накопителей, ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.
Заявление на выдачу подотчетных средств по обязательной форме писать не нужно. Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководителя либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме.
Любое нарушение требований к ККТ может принести суды и штрафы. В статье разбираем популярные ошибки при работе с онлайн-кассами и способы уменьшить штрафы, если нарушения нашли.
Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.
Также установлен порядок доступа организаций и ИП к кабинету, порядок передачи документов в налоговые органы через кабинет.
Переходим к тому, кто может не применять кассы. Полный список таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ.
Отсутствие интернета не является основанием для работы без ККТ: в этом случае касса будет работать автономно, сохраняя все данные в фискальном накопителе.
Расчетно-кассовый центр по агентским договорам печатал квитанции ЖКУ и собирал с населения платежи за водоотведение и уборку в подъездах. Чеки не выдавал, считал себя посредником между поставщиками коммунальных услуг и населением.
Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия, — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.
Уточнить наличие апдейта для своей модели онлайн-кассы предприниматели могут в официальных сервисных центрах.
С 30.11.2020 изменились некоторые правила ведения кассовой дисциплины. В т.ч. исключено требование о 3-х дневном сроке для сдачи авансового отчета. Теперь этот срок утверждает работодатель самостоятельно. Все подробности расчетов и оформления документов с подочтеными лицами вы можете узнать из специального Путеводителя от экспертов КонсультантПлюс.
Если вы продаете социально значимые товары или оказываете аналогичные услуги, то комиссия за эквайринговые операции составит всего 1% с.
И если первая операция, как мы выяснили, не предполагает законодательных ограничений по суммам, то вторая в части расчетов наличными (т. е. деньгами, выданными под отчет) строго регламентирована указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, устанавливающего предельную сумму для них.
В статье рассмотрен порядок работы с наличными денежными средствами. Ознакомившись с материалами статьи, вы узнаете: В каких случаях ИП соблюдает кассовую дисциплину? Как применять ПКО и РКО? Каков порядок применения ККТ? Чем грозит нарушение кассовой дисциплины?
Есть исключения. Вне зависимости от вида деятельности онлайн-касса нужна при продаже маркируемых, подакцизных товаров и продажах через автоматы. Например, чеки должен выдавать автомат мойки самообслуживания.
То есть, допустим, если организация покупает у другого юрлица в рамках одного договора товары стоимостью 150 тыс. руб. и планирует производить оплату частями, то сумма всех наличных платежей не должна превышать в общей сложности 100 тыс. руб., остальная сумма должна быть перечислена продавцу по безналу.
В принципе, сами изменения незначительны: убрали поле для печати ИП, добавили поле, связанное с маркировкой товаров.
Безусловно, немалое значение имеет и документальное оформление каждой кассовой операции. Ведь неоформленная операция может привести к тому, что деньги «на бумаге» не будут совпадать с их фактическим количеством. А это опять-таки чревато штрафом.
Если ИП или юридическое лицо входят в реестр МСП и при этом используют «Систему быстрых платежей», то государство компенсирует комиссию до 1 июля 2022 года.
Переход на электронные чеки выгоден, так как сокращаются затраты на кассовую ленту у продавца, формируется маркетинговая база потенциального портфеля продаж на основании представленных контактных данных покупателей, при этом также сокращается количество отходов бумаги чековой ленты.
У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).
Обязательные реквизиты кассового чека
Причем в электронном виде необходимые сведения должны быть предоставлены в течение 1 дня, а в бумажном – в течение 3.
Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, утвердите запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается положение о расчетах с подотчетными лицами.
Появятся требования к тем, кто осуществляет расчеты за маркированные товары. Они должны будут перейти на ККТ, которая обеспечивает формирование фискальных документов в соответствии с ФФД версии 1.2.
С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО».
Пользователи онлайн-касс, осуществляющие расчеты за маркированные товары, должны успеть до 1 февраля 2022 года перейти на применение ККТ, которая обеспечивает формирование фискальных документов в соответствии с ФФД версии 1.2.
Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2022 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.
Как видим, приведенные правила не содержат указания на то, какую сумму можно выдать в подотчет в 2020-2021 годах (ее предельные значения). Впрочем, нет подобных ограничений и в других нормативных актах, а это значит, что размер выдаваемых в подотчет сумм (в т. ч. и в безналичной форме) компании и предприниматели могут определять на свое усмотрение.
Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк.
Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).
Порядок направления электронного кассового чека
В обособленных подразделениях (ОП), сдающих наличные деньги в банк, также должен быть установлен кассовый лимит.
С февраля 2022 года введен в действие ФФД 1.2, предназначенный для работы с товарами с маркировкой. Все пользователи ККТ — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны перейти на него.
Мужчина арендовал автомобиль BelkaCar. Каршеринговая фирма все сделала вовремя: машину предоставила, чек прислала. Но мужчина все-равно пожаловался в налоговую.
О том, как ваша компания может воспользоваться льготой на эквайринг, уточняйте у обслуживающего банка. Многие кредитные организации снизили комиссии автоматически.
Отправила исковое заявление на взыскание алиментов в суд, но забыла поставить в заявление дату и подпись Пройдёт заявление?
Какие изменения для пользователей онлайн-касс ожидаются в 2022 году
Кассовые операции должен вести кассовый работник или другой работник, назначенный руководителем организации/ИП.
Передача электронного чека возможна с помощью ККТ или торговой программы (в зависимости от модели), из личного кабинета ОФД, в виде фото или скана.
Многие до сих пор устанавливают отдельно терминал для списания денег с карт, отдельно кассу для чеков и выдают 2 чека. Кассир может просто забыть выбить кассовый чек. А он нужен даже тогда, когда покупатель платит банковской картой на расчетный счет фирмы. Иначе налоговая накажет по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф для ИП 25–50% от суммы покупки, но не меньше 10 000 рублей. Может ли подотчётное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчёту распечатанный электронный чек?
Изменения были внесены в Кодекс и вступили в силу в июле 2021 года. Был изменен и упрощен порядок исправления некоторых нарушений: отправка чеков в ФНС для коррекции и т.д. Известно, что малый бизнес и коммерческие организации на первоначальном этапе могут получить предупреждение вместо штрафов.
Онлайн-касса для бизнеса
Приказом 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@ ФНС действительно ввела новые регистрационные формы и правила их заполнения при регистрации, перерегистрации и снятии с учета онлайн-касс для ИП в 2022 году.
В новой форме заявления о регистрации ККТ нет поля, где проставляется печать организации (ИП). В разделе 2 добавлено поле 120 «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации».
Повторное нарушение повлечет за собой запрет на ведение предпринимательской деятельности сроком до трех месяцев (если совокупная сумма расчетов будет равна или превысит 1000 000 рублей).
В общем порядке электронный кассовый чек представляется при расчётах покупателя в безналичном порядке в сети Интернет с использованием электронных средств платежа (банковской картой, банковским переводом, с использованием электронного кошелька и т. п.).
Если же ведением кассовых операций и оформлением кассовых документов занимается сам руководитель, то, соответственно, подписывать кассовые документы должен только он.
Отсутствие онлайн-кассы на предприятии – серьезное правонарушение, которое сопровождается наложением санкций. Штраф за неприменение онлайн-кассы для ООО устанавливается в пределах 75−100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Размер взыскания не зависит от формы собственности и системы налогообложения.