Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о привлечении к сверхурочной работе для устранения последствий снегопада». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.
Отдельные категории работников (инвалидов, женщин с маленькими детьми в период, когда может быть оформлен отпуск по уходу) можно привлекать только с разрешения врачей (с выдачей специального заключения).
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Основание: 1) _____________________________________________________________ 2) Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе от «__» ________ 20__ г.
Содержание:
Кому сверхурочные противопоказаны?
На официальном портале Роструда Онлайнинспекция.рф опубликован Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2018 года. В Обзоре, в частности, был рассмотрен вопрос о том, должен ли работодатель издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе.
Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.
Важно! Если работнику установлен ненормированный рабочий день, его работа в нерабочее для остальных время сверхурочной не будет и дополнительно не оплачивается (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.
Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Факт привлечения работника к выполнению работ сверх нормы должен быть документально оформлен в установленном законом порядке, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности, а сотрудник не сможет гарантировать себе оплату в повышенном размере.
Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда – нет. Согласие не требуется в следующих случаях:
- Когда требуется выполнить работы следующего характера:
- по предотвращению аварии и катастрофы;
- по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
- по устранению разрушений после стихийных бедствий.
- Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
- Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.
Ведомство разъяснило, что издание приказа о привлечении работника к сверхурочной работе нормами действующего законодательства не предусмотрено. Однако издавать такой приказ целесообразно в целях упорядочения документооборота, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.
При приеме на работу работодатель обговаривает с сотрудником вопрос продолжительности рабочего дня и фиксирует норму в трудовом соглашении. Если в период работы подчиненный иногда вынужден работать больше, все часы “сверх нормы” принимаются за сверхурочную работу, которая подлежит оплате в полуторном или двойном размере (или более, если работодатель готов пойти на это).
Это, впоследствии, позволит избежать некоторых существенных проблем. Трудовая инспекция и иные контролирующие органы всегда осуществляют пристальную проверку подобных документов.
Приказ работодателя (индивидуального предпринимателя) о привлечении работника к сверхурочной работе для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример приказа о сверхурочной работе
Действующее законодательство не запрещает фирмам-нанимателям обращаться к сотрудникам с просьбой остаться после окончания рабочего дня для выполнения срочных обязанностей, решения актуальных вопросов. Чтобы у контролирующих структур не возникало претензий, подобные ситуации требуют тщательного документального оформления. Работодатель получает у специалиста согласие, издает приказ о сверхурочной работе, образец которого фирма разрабатывает самостоятельно, оплачивает труд по полуторной, а в отдельных случаях удвоенной ставке.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Важно! Если работник трудится сверх положенного времени по собственному решению, такая переработка не является сверхурочной.
Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.
Важно! Если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководства и оно было выполнено, такую работу тоже следует засчитывать как сверхурочную (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).
Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.
Напоминаем, что согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
При этом с самим приказом на привлечение к такого рода работе сотрудник должен быть ознакомлен – если документ составляется.
Сотрудник не может быть привлечен к сверхурочной работе, если он не дает свое письменное согласие – его нужно просить каждый раз, как работник привлекается к работе во внеурочное время.
Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе. Оптимальным решением для самого работодателя и работника будет предоставление первым специального заранее оформленного бланка.
Оформляем приказ на сверхурочную работу
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
В прочих случаях работа во внеурочное время допускается по согласованию как с самим работником, так и с профсоюзным органом.
Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.
Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам
P.S. Мы публикуем информацию о разъяснениях Роструда, потому что кадровикам-практикам следует знать позицию ведомства, которое проводит у них проверки. Вместе с тем, всегда нужно учитывать, что мнение Роструда не является нормативно-правовым актом. Кроме того, у разных специалистов Роструда встречаются разные мнения.
Приведём образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу. При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение. Приказ об оплате сверхурочных часов образец Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издаётся приказ об оплате сверхурочных часов. Приведём пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
В связи с ____________________________________________________________ (указывается причина привлечения к сверхурочной работе) ПРИКАЗЫВАЮ: 1) Привлечь к сверхурочной работе «__» ___________ 20__ г. ___________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование должности, профессии, разряда по ЕТКС) ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) продолжительностью ___________________ 2) Бухгалтерии оплатить сверхурочную работу в соответствии с положениями части 1 статьи 69 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Для ТК РФ не имеет значения, выполняет ли сотрудник «привычные» функции или решает иные, не свойственные его должности задачи.